Kontoeinstellungen

Das Kontomenü mit Ihrem Benutzernamen befindet sich in der Kopfleiste und erlaubt Ihnen grundsätzliche Einstellungen zu treffen.

Für die Grundeinstellungen, Benachrichtigungs- und Workflow-Einstellungen können von Ihrem Organisationsadministrator Standardwerte vorgegeben sein. Zusätzlich kann der Organisationsadministrator festlegen, ob diese von Ihnen geändert werden dürfen.

Log-in und Passwort

Hier können Sie diverse Log-in-Einstellungen vornehmen.

• Ändern Sie Ihr Passwort.
  Verwenden Sie kein Passwort, das Sie auch für andere Websites benutzen.
• Zeigt Ihre Log-in-E-Mail-Adresse (kann vom Organisationsadministrator geändert werden).
  Falls Sie kein Organisationsmitglied sind, können Sie die E-Mail-Adresse selbst verwalten.
• Zeigt Ihre Mobiltelefonnummer für die Mobile PIN an (kann vom Organisationsadministrator geändert werden).

Kontaktdaten

Sie können Ihre eigenen Kontaktdaten festlegen.

Auf der Registerkarte „Datenschutz“ können Sie einen Auszug generieren, der ausschließlich Ihre in der Benutzerverwaltung der Fabasoft Cloud gespeicherten personenbezogenen Daten (Kontaktdaten) enthält. Bitte beachten Sie, dass Fabasoft Cloud Organisationen ihre Daten selbst verwalten (Benutzerdaten) und darin weitere personenbezogene Daten vorkommen können. Personenbezogene Daten in Benutzerdaten können in dieser Auskunft nicht angeführt werden.

Grundeinstellungen

Mithilfe der Grundeinstellungen können Sie den Fabasoft Private Cloud Webclient an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Registerkarte „Allgemein“

• Sprache
  Legt die Sprache des Webclients fest.
• Gebietsschema
  Das ausgewählte Gebietsschema beeinflusst die Darstellung von Eigenschaftswerten wie zum Beispiel das Format des Datums oder das Dezimaltrennzeichen.
• Standardwährung
  Die Standardwährung kann in Währungseigenschaften berücksichtigt werden.
• Menüleiste anzeigen
  Legt fest, ob die Menüleiste angezeigt wird.
• Hinweise zu Objekten anzeigen
  Legt fest, ob Hinweise zu Objekten in einer Infobox angezeigt werden.
• Eigenschaften bevorzugt lesen
  Legt fest, ob die Eigenschaften eines Objekts lesend oder bearbeitend angezeigt werden (z. B. bei Verwendung der Aktion "Eigenschaften").
• Bevorzugte Art der Kommentare
  Legt fest, welche Art des Kommentars (öffentlich bzw. privat) bei Verwendung des integrierten PDF-Viewers initial ausgewählt ist.
• Starten mit
  Legt fest, welches Element auf Home nach dem Log-in initial angezeigt werden soll.
• Bestätigung beim Hochladen anzeigen
  Legt fest, ob beim Importieren von Dateien ein Bestätigungsdialog angezeigt wird.
• Ausstiegsbestätigung anzeigen
  Legt fest, ob eine Sicherheitsabfrage beim Beenden des Clients durch Schließen des Webbrowsers angezeigt wird.

Registerkarte „Bedienungshilfen“

Auf dieser Registerkarte finden Sie Einstellungen, die bei Tastaturbedienung und bei Verwendung von Bildschirmleseprogrammen hilfreich sind. Nähere Informationen finden Sie im Kapitel „Barrierefreiheit“.

Benachrichtigungen

Sie können festlegen, über welche Ereignisse Sie informiert werden möchten. Sie können entweder per E-Mail informiert werden oder per Neuigkeiten beim Teamroom (Aktion „Neuigkeiten anzeigen“). In der Kartenansicht wird bei Teamrooms die Anzahl der Änderungen angezeigt, seitdem Sie das letzte Mal die Neuigkeiten angesehen haben.

Um die Benachrichtigungen zu konfigurieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf das Kontomenü (Ihr Benutzername) und dann auf „Erweiterte Einstellungen“ > „Benachrichtigungen“.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einstellungen“.
3. Legen Sie auf der Registerkarte „Benachrichtigungen“ bzw. „Deaktivierte Benachrichtigungen“ fest, zu welchen Teamrooms bzw. Dashboards Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.
   Hinweis: Bei den eingetragenen Objekten gilt die Einstellung für die gesamte Hierarchie, falls nicht für ein untergeordnetes Objekt eine andere Einstellung getroffen wurde.
4. Legen Sie auf der Registerkarte „Einstellungen“ fest, über welche Ereignisse Sie informiert werden möchten.
5. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen.

Zugriff für Anwendungen

Der Zugriff auf die Fabasoft Private Cloud mit einer externen Anwendung über beispielsweise CMIS, CalDAV, WebDAV, RSS oder Webservices muss über ein eigenes, generiertes Passwort geschützt werden. Das Passwort ist mit einer Gültigkeitsdauer versehen und kann bei Bedarf verlängert bzw. widerrufen werden.

Um Passwörter für Anwendungen zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie das Kontomenü (Ihr Benutzername) und klicken Sie auf „Erweiterte Einstellungen“ > „Zugriff für Anwendungen“.
2. Klicken Sie unter Passwörter für Anwendungen auf die Schaltfläche „Neu“.
3. Wählen Sie die externe Anwendung im Feld Gültig für aus.
4. Wählen Sie eine Gültigkeitsdauer aus.
5. Klicken Sie auf „Weiter“.

Das generierte Passwort wird Ihnen angezeigt. Dieses Passwort muss bei den Anwendungen statt Ihrem eigenen eingetragen werden.

Hinweis:

• Läuft ein generiertes Passwort in Kürze ab oder ist bereits abgelaufen, wird eine E-Mail an Ihre Log-in-E-Mail-Adresse gesendet.
• Um Passwörter zu verlängern, wählen Sie den Menüpunkt „Alle verlängern“ aus. Die Passwörter werden dann um die angegebene Gültigkeitsdauer verlängert. Passwörter können mittels „Bearbeiten“ auch einzeln verlängert werden.
• Wollen Sie das generierte Passwort ändern, müssen Sie es widerrufen und ein neues erzeugen.