Zusätzliche Organisationen

Als speziell berechtigter Administrator der Hauptorganisation können Sie weitere Organisationen erstellen und diese Ihren Organisationsmitgliedern zuweisen. Sie können für diese Organisationen die Anzahl der Lizenzen und den verfügbaren Speicherplatz festlegen und auch sonstige administrative Tätigkeiten durchführen (dazu wird keine administrative Organisationsrolle in diesen Organisationen benötigt).

Abhängig davon, wen Sie als Eigentümer bzw. Miteigentümer eintragen, übergeben Sie die vollständige Kontrolle über die Organisation an die entsprechenden Benutzer (siehe Kapitel „Organisationsrollen“). In zusätzlichen Organisationen können keine neuen Benutzer erzeugt werden.

Hinweis: Um die speziell berechtigten Administratoren festlegen zu lassen, wenden Sie sich bitte an den Fabasoft Support.

Organisationsverwaltung erzeugen

Mithilfe der Organisationsverwaltung können Sie weitere Organisationen erzeugen und verwalten.

Um eine Organisationsverwaltung zu erzeugen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Erzeugen Sie einen Teamroom und navigieren Sie in diesen.
   Hinweis: Der Teamroom muss der Hauptorganisation zugewiesen sein.
2. Öffnen Sie das Kontextmenü an einer leeren Stelle des Inhaltsbereichs und klicken Sie auf „Neu“.
3. Wählen Sie den Eintrag „Organisationsverwaltung“ aus, vergeben Sie einen Namen und klicken Sie auf „Weiter“.

Organisationen erzeugen

Um eine zusätzliche Organisation zu erzeugen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie in die Organisationsverwaltung.
2. Klicken Sie auf die Aktion „Organisation erzeugen“.
3. Legen Sie die gewünschten Einstellungen fest.
   • Name
     Der Name der Organisation.
   • Eigentümer
     Der Eigentümer der Organisation kann die Organisation administrieren und hat Zugriff auf alle Teamrooms der Organisation. Nur der Eigentümer selbst kann einen neuen Eigentümer festlegen.
   • Miteigentümer
     Miteigentümer habe die gleichen Rechte wie der Eigentümer, können aber keinen neuen Eigentümer festlegen.
   • Lizenzen
     Legt fest, wie viele Mitglieder mit der entsprechenden Lizenz hinzugefügt werden können.
   • Verfügbarer Speicherplatz (in GB)
     Legt fest, wie viel Speicherplatz verbraucht werden darf.
   • Maximale Dateigröße (in MB)
     Dateien können nur hochgeladen werden, wenn die Dateigröße den angegebenen Wert nicht überschreitet.
   • Maximale Anzahl der aufbewahrten Versionen
     Bei einer Änderung von Objekten wird eine Version erstellt. Hier können Sie festlegen, wie viele Versionen maximal aufbewahrt werden.
4. Klicken Sie auf „Weiter“.

Organisationen verwalten

Um die zusätzlichen Organisationen zu verwalten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie in die Organisationsverwaltung.
2. Führen Sie auf der gewünschten Organisation den Kontextmenübefehl „Organisation verwalten“ aus.
3. Sie können die Anzahl der Lizenzen festlegen und Einstellungen zum Speicherplatz treffen.
4. Klicken Sie auf „Speichern“.

Sie können als Administrator der Hauptorganisation auch alle anderen administrativen Tätigkeiten für die Organisation durchführen. Navigieren Sie dazu in die Organisation und verwalten Sie die Mitglieder, die Lizenzen oder führen erweiterte Einstellungen durch.