Die folgenden Berichte stehen zur Verfügung.
Konsistenzprüfung für Dokumente
Die Konsistenzprüfung für Dokumente (Viren-, Hashwert- und Vollständigkeitsprüfung) wird periodisch durchgeführt, um missbräuchliche Änderungen an Dokumenten aufzufinden.
Durch einen Klick auf „Anzeigen“ gelangen Sie zum letztaktuellen Prüfbericht. Ältere Prüfberichte stehen im Archiv zur Verfügung. Über die Aktion „Log-Datei öffnen“ können Sie das Protokoll einsehen. Falls Inkonsistenzen aufgetreten sind, finden Sie in den Eigenschaften des Prüfberichts auf der Registerkarte „Inkonsistenzen“ eine Auflistung der Probleme.
Fehlgeschlagene Hintergrundaufgaben
Hintergrundaufgaben werden genutzt, um Aktionen zu einem bestimmten Zeitpunkt auszuführen. Konnte eine Hintergrundaufgabe nicht erfolgreich ausgeführt werden (z. B. wenn das betroffene Objekt gesperrt ist), wird versucht die Hintergrundaufgabe später nochmals auszuführen. Nach zehn erfolglosen Versuchen wird die Hintergrundaufgabe suspendiert und nicht mehr automatisch ausgeführt. Über suspendierte Hintergrundaufgaben im Kontext einer App werden die App-Administratoren per E-Mail informiert. Ansonsten werden die Organisationsadministratoren per E-Mail informiert.
Sie können folgende manuelle Aktionen bei Hintergrundaufgaben durchführen:
Hinweis: Das Widget „Fehlgeschlagene Hintergrundaufgaben“ ist nur sichtbar, wenn mindestens eine fehlgeschlagene Hintergrundaufgabe vorhanden ist.
Berichte für ungenutzte Teamrooms
Über die Schaltfläche „Bericht erzeugen“ können ungenutzte Teamrooms ermittelt werden. Teamrooms gelten als ungenutzt, wenn sie vor der festgelegten Zeitspanne erzeugt und zuletzt geändert wurden und seitdem kein Zugriff stattgefunden hat. Die Zugriffe werden auf Basis des Audit-Logs ermittelt.
Über die Aktion „Teamroom-Administratoren zur Prüfung auffordern“ beim Bericht können Teamroom-Administratoren per E-Mail dazu aufgefordert, die ungenutzten Teamrooms zu prüfen und gegebenenfalls alte, nicht mehr benötigte Daten zu löschen.
Dazu stehen Teamroom-Administratoren über den Link in der E-Mail folgende Möglichkeiten zur Verfügung: