Assets

Assets sind digitale Inhalte wie Bilder, Dokumente oder Videos. Befindet sich das Asset in einer Asset-Ablage finden Sie in den Eigenschaften des Assets die Registerkarte „Digital Asset“. Welche Felder angezeigt werden, wird in der DAM-Konfiguration definiert.

• Name
  Der Name des Assets.
• Alternativer Name
  Legt einen weiteren Namen für das Asset fest.
• Betreff
  Legt einen Freitext als Betreff für das Asset fest.
• Begriffe
  Die Begriffe dienen der Verschlagwortung des Assets.
• Beschreibung
  Die Beschreibung des Assets als Freitext.
• Ort
  Der Ort des Assets (z. B. der Aufnahmeort eines Bildes).
• Datum
  Das Datum des Assets (z. B. das Aufnahmedatum eines Bildes).
• Ortsinformationen
  Zeigt die aus den GPS-Koordinaten ermittelten Ortsinformationen.
• Lizenziert ab
  Das Asset ist ab dem angegebenen Zeitpunkt lizenziert. Assets mit noch nicht gültiger Lizenz können nicht heruntergeladen werden (außer von App-Administratoren).
• Lizenziert bis
  Das Asset ist bis zu dem angegebenen Zeitpunkt lizenziert. Assets mit abgelaufener Lizenz können nicht heruntergeladen werden (außer von App-Administratoren).
  Hinweis: Wenn weder Lizenziert ab noch Lizenziert bis angegeben ist, können alle Anwendungsfälle durchgeführt werden, wie wenn das Asset über eine gültige Lizenz verfügen würde. Wenn nur Lizenziert ab angegeben ist, ist das Asset ab diesem Zeitpunkt lizenziert (ohne Ablaufdatum). Wenn nur Lizenziert bis angegeben ist, ist das Asset bis zu diesem Zeitpunkt lizenziert (ohne Beginndatum).
• Lizenzart
  Legt die Lizenzart des Assets fest. Die zur Verfügung stehenden Lizenzarten werden in der DAM-Konfiguration definiert. Bei der Lizenzart können Verwendungsarten hinterlegt sein. Diese werden bei der Auswahl der Lizenz vorbefüllt.
• Vertrags-/Lizenzdokument
  Legt das Vertrags- bzw. Lizenzdokument des Assets fest.
• Lizenztext
  Der Lizenztext als Freitext.
• Verwendbar für
  Legt den Kontext fest, in dem das Asset verwendet werden darf. Die zur Verfügung stehenden Verwendungsarten werden in der DAM-Konfiguration definiert.
• Werknutzungsrecht
  Das Werknutzungsrecht des Assets als Freitext.
• Copyright/Urheber
  Das Copyright bzw. der Urheber des Assets als Freitext.
• Ersteller
  Der Ersteller des Assets.
• Anbieter
  Der Anbieter des Assets.
• E-Mail-Adresse
  Die E-Mail-Adresse des Anbieters.
• Adresse
  Die Adresse des Anbieters.
• Quelle
  Die Quelle des Assets.
• Zuständig für die Registrierung
  Dieses Feld kann im Registrierungs-Workflow ausgewertet werden, um den Benutzer für die Registrierung zu bestimmen.
  Hinweis: Falls das Asset bereits registriert wurde, wird das Feld Registriert von angezeigt, das den Benutzer enthält, der die letztaktuelle Registrierung durchgeführt hat.

Hinweis:

• Bei Videos kann auf der Registerkarte „Inhalt“ im Feld Vorschaubild generieren bei Sekunde festgelegt werden, bei welcher Sekunde das Vorschaubild generiert wird.
• Bildeigenschaften (Exif, IPTC, XMP) von JPG- und PNG-Bildern können über die Aktion „Bildeigenschaften bearbeiten“ verändert werden (wenn entsprechend in der DAM-Konfiguration definiert).

Status

Assets können folgende Statussymbole aufweisen (wenn die Lizenzierung aktiviert ist):

• Gelbes Warndreieck (Lizenzinformationen unvollständig)
  Nicht alle Muss-Felder bzgl. Lizenzierung enthalten einen Wert.
• Rotes Rufzeichen (keine gültige Lizenz)
  Das aktuelle Datum liegt vor Lizenziert ab bzw. nach Lizenziert bis.