Fabasoft Digital-Asset-Management
Das Fabasoft Digital-Asset-Management bietet folgende Möglichkeiten bei der Verwaltung von Inhalten.
Anwendungsfall | Beschreibung |
Dashboard | Das Digital-Asset-Management-Dashboard ist der Zugangspunkt zum Digital-Asset-Management für Endbenutzer. Wenn ein Benutzer zu einer DAM-Konfiguration hinzugefügt wird, wird automatisch ein Dashboard erzeugt und auf „Home“ abgelegt. Wenn ein Benutzer wieder als App-Benutzer entfernt werden, wird auch das Dashboard entfernt. |
DAM-Konfiguration | In der DAM-Konfiguration können Downloadformate, Kategorien, benutzerdefinierte Formulare, BPMN-Prozesse, Thesauri, verfügbare optionale Felder, allgemeine Einstellungen und App-Benutzer festgelegt werden. |
Beim Registrieren von Bildern können aus den GPS-Koordinaten Ortsinformationen ermittelt werden. Sie benötigen einen Account bei https://developer.here.com/. Dieser muss gesondert erworben werden. Achten Sie bei der Lizenzierung insbesondere darauf, dass die Ergebnisse der Geodaten-Abfrage in der Fabasoft Cloud gespeichert werden. | |
Assets können von Adobe Stock direkt importiert werden. Die Voraussetzung für die Einrichtung der Verbindung zu Adobe Stock ist eine gültige „Adobe Stock API-Anwendung“. | |
Asset-Ablage | Asset-Ablagen dienen zur strukturierten Verwaltung der digitalen Inhalte und zum Festlegen der Zugriffsrechte. Ordner können zur Substrukturierung verwendet werden. |
Externer Bereich | Externe Bereiche können in Asset-Ablagen erzeugt werden. Die bei der übergeordneten Asset-Ablage definierten Zugriffsrechte werden übernommen und können erweitert werden. Dadurch kann zum Beispiel eine enge Zusammenarbeit mit einer externen Grafikagentur realisiert werden. |
Asset | Assets sind digitale Inhalte wie Bilder, Dokumente oder Videos. Zusätzlich zum Inhalt werden auch Metadaten beim Asset gespeichert. Insbesondere können Lizenzinformationen gespeichert werden. |
Assets registrieren/umregistrieren | Assets, die noch keiner Asset-Ablage zugeordnet sind, können zu einer Asset-Ablage registriert werden. Dabei ist das Erfassen von Metadaten möglich. Metadaten, die aus dem Asset extrahiert werden können (z. B. Exif), werden automatisch übernommen. |
Assets konvertieren | Sie können Video-Dateien nach MP4, OGV bzw. WEBM konvertieren. Für Audio-Dateien stehen die Formate MP3 und OGG zur Verfügung. Die Konvertierung wird im Hintergrund ausgeführt. |
Assets herunterladen | Beim Herunterladen eines Assets, kann das Downloadformat ausgewählt werden. Als Downloadformate werden die in der DAM-Konfiguration definierten Formate angeboten, die für den Typ des Assets geeignet sind und für den Benutzer zur Verwendung freigegeben wurden. |
Assets verschlagworten | Benutzerdefinierte Begriffe können zur Verschlagwortung von Assets verwendet werden. |
Öffentliche Links auf Assets | Für öffentliche Links (Zugriff ohne Anmeldung möglich) kann ebenfalls ein Downloadformat definiert werden. |
Transfersammlungen dienen dazu, Assets aus unterschiedlichen Ordnern und Ablagen zu sammeln und gemeinsam, als ein öffentlicher Link zur Verfügung zu stellen. | |
Der Fabasoft Cloud Client bietet für Adobe Illustrator CC, Adobe InDesign CC und Adobe Photoshop CC eine Erweiterung, um direkt auf das Digital-Asset-Management der Fabasoft Cloud zugreifen zu können. | |
Eingangsordner | In einem Eingangsordner können Regeln für die Verarbeitung von eingehenden Objekten definiert werden. Eine Regel besteht aus Bedingungen und Aktionen. |
Formular-Posteingang | Der Formular-Posteingang erlaubt es, über eine beliebige Website mithilfe eines HTML-Formulars, Assets in die Fabasoft Cloud hochzuladen. Dadurch kann zum Beispiel eine durchgehend digitalisierte Zusammenarbeit mit einer externen Grafikagentur realisiert werden. |